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液壓機公司領導者能從“自動駕駛”模式中抽身嗎?
發布時間: 2019-12-14
  這個問題很容易誤讀。它并不是“你需要休息了嗎?是不是應該換到自動駕駛了呢?”,而是在詢問自動駕駛模式下你能不能獲得真正的休息。問題的關鍵在于,液壓機公司領導者就像他的下屬們一樣在無意識的自動行為上花費了太多的時間,而在做出有意識的選擇方面則又太少。不錯,無意識的自動行為的確能幫助大腦在工作的間歇獲得休息,但問題是在這種自動模式中大腦的休息有可能會過了頭。
  這種自動行為是多種因素結合在一起所造成的。其中,到目前為止最主要的因素就是工作臺歷。想象一下這樣的畫面吧。一位高級主管每天早上走進辦公室的第一件事就是詢問她的助手,“我今天都有哪些活動?”于是,助手盡職盡責地把主管一天的活動都詳盡地列了出來。8A和銷售部門的人開會,9A30分和亞洲某數控液壓機公司舉行電話會議,1點30分檢查改造項目的進度,12點通報年度會議日程。13點坐車去機場,等等。工作臺歷有它自己的慣性,這種慣性往往比它周圍的任何事情都要更強大。它就像是每天都固定的電子指令那樣,把許許多多的液壓機公司領導者都指揮得團團轉。
  還有一個因素,它幾乎和工作臺歷一樣在暗中作梗,但同時它也是自動行為所產生的一個惡果。它就是疲勞。如今,疲勞就像是無聲的瘟疫一樣在全世界的高級主管們之間傳播。他們疲于應付時差,忙于參加背靠背的會議,并且他們的手持電子設備還得時刻不停地接收信息,連個人的生活也得不到一刻清閑。他們大聲疾呼自己的狀況需要獲得關注,但是關注卻遲遲未到。現代高級主管們的疲勞已經成了一種現象。他們幾乎和那些干著最卑微的工作、拿著最微薄收入的工人一樣疲憊。這種疲憊也會導致相似的自動行為。對他們來說,有時候能順利地熬過一天的工作就算是成功了。
  第三個導致液壓機公司領導者無意識自動行為的因素,也是最不可捉摸的無形因素,它被稱為商務“規則"。執行官們按照工作臺歷的指示拖著疲倦的身體趕來參加會議,卻發現自己所處的環境充滿著約定俗成的規矩。這些規矩約束著人們的言談舉止,并且應該聽誰說,哪些顧慮才是最有根據的都是有規定的。所有這些加起來就形成了商務規則、文化規范以及公認的處事方式。對初來乍到的人來說,這種規則也許看起來有些古怪,就像是和并不熟悉的一家人共進晚餐一樣。但是久而久之,這種古怪也變得正常了。于是,你就不必再費力氣去理解并適應它了。結果就又形成了一種自動的反應,因為遇到同樣的事情只要重復以前做過的就行了,而不用去進行獨立的思考。這種固定的操作模式還會導致液壓機公司領導者只能看到那些與自己思考問題的方式相符合的東西,進而使他們對現實變得麻木。
  工作臺歷、疲勞以及商務規范這三種因素加在一起就像是某種木筏,載著液壓機公司領導者在每天的工作中漂流而過。而真正有意識的行為,就像是打斷日常工作流動的東西一樣,卻反而變成了少見的事情。這樣一來,“執行官”們往往只是在“執行”早就安排好的流程。那么,對于這種問題該怎么解決呢?
  不管在哪個液壓機公司里,只要問一下那些天才他們的靈感和精力來自什么地方,十之八九他們都會說來自工作之外的事物。比如,曾經看過的一部電影、參加的一次冒險、讀過的一本書、下載的一個播客,甚至是無意中聽到的一句話。這些事情的共同點都是它們打斷了日常的工作流程。它們就像是圓洞里的方釘,并且能喚醒你身體里陷入沉睡的某種機能,而這種機能可以使你重新審視發生的事情。在商業活動中,正是這種機能才是價值連城的,因為它是創新之源。當然,創新也不可能是無時無刻的,只要絕大多數的活動都能前后一致并且高效地完成就行了。但是,剩下的事情就是要防止這些活動取得控制并阻止它們使這種罕見的機能陷入沉睡。
  商業液壓機公司領導者們都認為他們應該拿出更多的時間去體驗反常規的事情,因為這也許能刺激他們的頭腦以想出新的方法。然而,難點在于他們做不到。這正是由于那些自動行為的強大阻力,特別是工作臺歷的阻力,在阻止他們這樣做。另外,不管人們說什么,人們那種墨守成規的心理要比開拓創新的欲望強大得多。
  有一種經典但是仍然有效的方法可以解決這個問題。我把它稱為“工作臺歷清理”。注意,不是“工作臺歷梳理”。要梳理工作臺歷,你只需要瀏覽核對一遍你的工作安排,弄清楚你需要去哪里,什么時候去,和誰去就行了。“工作臺歷清理”就是要把工作臺歷中的某些事情剔除掉以給你認為更有價值的事情騰出空間。我之所以說這種方法很經典,就是因為它的依據就是眾所周知的緊急事件和重要事件之間的區別:緊急事件總是會阻礙重要事件,結果就會導致短視或者不停地四處救急。還有壓縮至一個小時到45分鐘不等的簡要會議。在我所見過的這種會議中,一般來說都不會有糟糕的結果;而且它還有助于打破那種只是為了湊時間的會議綜合征。其他的方法還包括:開會的時候,選擇的房間要和你自己的辦公室不一樣;還可以邀請那些你一般不會邀請的人;甚至僅僅是出去散步都.-T p2。不管在什么情況下,關鍵就是要打斷那些自動化的行為——雖然這些行為可以使工作照常進行,但它們卻會阻礙你接受新觀念。
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